در نسخه‌های جدیدتر آفیس گزینه‌های بسیار متفاوتی نسبت به گذشته دیده می‌شود. یکی از این گزینه‌ها که در عمل آزاردهنده به نظر می‌رسد وقتی است که متنی را از جایی کپی و در هریک از نرم‌افزارهای ورد، اکسل، آت‌لوک یا پاورپورینت Paste می‌کنیم در این حالت باکسی آزاردهنده به نام Paste Option در صفحه ظاهر می‌شود که در ادامه با چگونگی حذف آن آشنا می‌شویم.
روشی که در ادامه با آن آشنا می‌شویم برای نسخه 2013 برنامه مایکروسافت آفیس تشریح می‌شود اما در نسخه‌های مشابه (2007 و 2010) نیز رویه نسبتا یکسانی دیده می‌شود. باکس Paste Option که تصویر آن را در زیر مشاهده می‌کنید در عمل برای آسان‌سازی چسباندن متن در مجموعه آفیس در نظر گرفته شده جایی که با کمک آن می‌توان فرمت متن کپی شده را حفظ کرد یا به صورت ساده یا Plain text اقدام به پیست مطلب کرد که این حالت دوم برای کسانی که به طور مداوم اقدام به کپی مطالبی از سایت‌های اینترنتی درون فایل‌های آفیس می‌کنند گزینه سودمندی است. در صورت استفاده نکردن از این گزینه باید ابتدا متن کپی شده را یک بار درون notepad کپی و سپس دوباره اقدام به Copy/Paste درون آفیس کرد.
اما همه چیز نیز در مورد این باکس مثبت نیست و در اغلب موارد به‌خصوص در هنگام ویرایس متون طولانی، باکس Paste Option به مزاحمی تمام‌عیار بر سرراه خواندن متن تیدل می‌شود و اگر حوصله زدن Esc در هر بار Paste کردن یک متن جدید ندارید بهتر است در اسرع وقت اقدام به حذف آن کنیم. پروسه حذف باکس Paste Option در نرم‌افزارهای ورد، اکسل و پاورپوینت به یک صورت انجام می‌شود اما در مورد Outlook این پروسه اندکی متفاوت است که در ادامه به هر دو اشاره می‌کنیم.
1- حذف باکس Paste Option از Excel، Word و PowerPoint
مراحلی که در ادامه می‌آید در نرم‌افزار ورد به نمایش درآمده اما رویه در دو نرم‌افزار دیگر نیز مشابه است
در این سه نرم‌افزار برای انجام این عمل نخست روی گزینه File در بالای صفحه کلیک می‌کنیم
سپس از منوی باز شدن روی گزینه Options کلیک می نماییم.
پله بعدی پس از ظاهر شدن Word Option انتخاب گزینه Advanced خواهد بود.
در این بخش پس از یافتن سر برگ Cut, copy, and paste تیک مقابل گزینه Show Paste Options button when content is pasted را حذف کنید.
با Ok کردن و خروج از این منوها،دیگر Paste Option box را در میانه متن خود پس از چسباندن یک متن جدید مشاهده نخواهید کرد. البته این منو همچنان از ریبون بالای صفحه کاملا در دسترس قرار دارد.
2- حذف باکس Paste Option از Outlook
پروسه اشاره شده در بالا، در آت‌لوک کمی متفاوت است. پله اول در اینجا نیز با زدن دکمه File و سپس Options آغاز می‌شود.
در اینجا پس از ظاهر شدن صفحه Outlook Options گزینه Mail را کلیک می‌کنیم
در این قسمت سربرگ Compose messages را یافته و دکمه Editor Options را می‌فشاریم
در صفحه باز شده به سراغ گزینه Advanced می‌رویم.
حالا سربرگ Cut, copy, and paste را یافته و مثل گذشته تیک مقابل Show Paste Options button when content is pasted را بر می‌داریم.
با دو بار OK کردن صفحه‌نمایش باز شده دیگر Paste Option box را در میانه صفحه مشاهده نمی‌کنید.
توجه: این مقاله به صورت اختصاصی برای Writeage.com نوشته یا ترجمه شده درج تمام یا قسمتی از این مطلب، تنها با ذکر نام سایت و آدرس دقیق این صفحه مجاز است.
ممنون
ممنون خیلی کاربردی بود
جالب بود. متن و عکس های توضیح دهنده کنار هم.
افرین
بسیارعالی بود مرسی